Herramienta de colaboración web
Hemos iniciado la fase de pruebas de una nueva herramienta de colaboración vía web.
Una de las peticiones que nos hacen muchos de nuestros clientes es solicitarnos información o herramientas para poder intercambiar ficheros, información, correos entre personas y/o oficinas que están dispersas geográficamente. Necesitan compartir información de forma sencilla.
Como ninguna de las soluciones existentes en el mercado nos satisface hemos decidido crear nuestra propia solución.
La herramienta que estamos probando integra (de momento) los cuatro apartados que más interés han tenido:
- Mensajería
- Tareas
- Almacenamiento de ficheros
- Correos electrónicos.
Creación de mensajes y respuestas. Posibilidad de adjuntar ficheros tanto a mensajes como a respuestas.
El funcionamiento de las tareas es similar al de los mensajes pero con añadidos como: un responsable, una fecha de fin y un % de cumplimiento.
Posibilidad de subir ficheros al servidor de internet para que estén disponibles a todos los usuarios (según los permisos que hayamos otorgado a los usuarios).
Posibilidad de enviar correos electrónicos a uno o varios destinatarios. Se pueden adjuntar los ficheros que se deseen. La principal ventaja es que los correos no se envían con los ficheros adjuntos sino que el destinatarios recibe unos enlaces donde poder descargar esos ficheros. Con esto conseguimos que el destinatario no necesite tener mucho espacio libre en su cuenta de correo (evitamos devoluciones) y además la persona que envía el correo recibe un aviso cuando el destinatario descarga el mensaje.
Esperamos finalizar las pruebas a mediados de Noviembre y tener lista la herramienta para instalarla en todos nuestros clientes a partir de Diciembre.
Si usted no es cliente nuestro y desea conocer más sobre esta herramienta y la posibilidad de emplearla en su empresa, utilice nuestro formulario de contacto y le proporcionaremos mayor información.